BAB 5 : DAPATAN DAN CADANGAN

Sepanjang latihan industri ini dijalankan di Metropolitan Engineers & Builders SDN BHD(MEB) terdapat pelbagai masalah yang telah dihadapi tetapi setiap masalah mempunyai penyelesaiannya tersendiri. Oleh itu, setiap masalah yang dihadapi dapat di atasi dengan bantuan dan tunjuk ajar oleh penyelia dan staff-staff di syarikat ini. Kesilapan sering berlaku apabila kita berada dalam suasana yang baru. Sehubungan dengan itu, ia merupakan pengalaman yang sangat menarik dan penuh dengan pengajaran sebagai seorang pelajar praktikal di MEB.

Setelah berakhirnya perkhidmatan sebagai pelajar praktikal di MEB terdapat beberapa dapatan dan cadangan yang ingin saya berikan supaya syarikat ini dapat melebarkan lagi sayapnya ke seluruh Malaysia dengan lebih kukuh. Setiap perkara yang dilakukan oleh manusia pasti ada kelemahannya dan memerlukan teguran dan cadangan yang perlu diterima untuk memperbaiki kelemahan dari semasa ke semasa untuk mencapai tahap kesenangan dan kemudahan orang disekeliling.

Terdapat beberapa dapatan yang ingin dikemukakan, iaitu yang pertama tentang ruangan tertentu yang sempit. Contohnya, ruangan stor di syarikat tersebut terlalu kecil untuk menampung barangan yang perlu disimpan. Jika ruangan stor yang kecil, ia tidak akan dapat menyimpan barangan yang tidak digunakan dan akan berlaku kecurian atau sebaliknya. Sehubungan dengan itu, saya ingin mengemukakan cadangan atau idea yang mungkin boleh membantu pihak syarikat pada masa yang akan datang. Berdasarkan dapatan yang telah dikatakan, premis syarikat ini perlu diperluaskan lagi supaya tidak akan berlaku perkara yang tidak diingini. Kawasan yang perlu diperluaskan ialah ruangan stor kerana ia akan membantu pihak syarikat untuk membuat aktiviti penyimpanan dengan selamat.

Selain itu, dapatan yang seterusnya pula ialah kekurangan rak fail dan buku laporan. Hal ini berlaku apabila buku laporan dan  fail yang banyak dan tidak tersusun ia akan mejejaskan proses pencarian fail atau buku laporan tersebut. Oleh itu, pihak syarikat perlu menambahkan rak ataupun sebuah bilik yang dikhaskan hanya untuk dokumen-dokumen dan juga buku laporan yang telah disiapkan. Dengan itu pihak syarikat tidak akan mengalami sebarang masalah dalam mencari dan menyusun fail dan juga laporan yang telah dilengkapkan.

Seterusnya, syarikat ini kurang mengamalkan amalan 5S. 5S ialah bermaksud sisih(seiri), susun(seiton), sapu(seiso), seragam(seiketsu), dan sentiasa amal(shitsuke). Jika sesebuah syarikat atau firma tidak mengamalkan amalan ini, ia akan wujud pelbagai masalah seperti susunan sesuatu barangan tidak teratur, menyimpan barangan yang tidak diperlukan dan sebagainya. Selain itu, dengan tidak mengamalkan amalan 5S ini juga sesebuah syarikat atau firma tidak akan mencapai sesuatu yang ingin dicapai seperti melahirkan pekerja yang berdisiplin. Justeru itu, pihak syarikat perlu membuat dan sentiasa mengamalkan sistem 5S kerana ia akan memudahkan proses perkerjaan yang akan dilakukan di dalam sesebuah pejabat.

Oleh itu, saya berharap agar pihak syarikat dapat menerima dan mengambil tindakan yang sewajarnnya atas masalah dan cadangan yang telah dikemukan. Ini merupakan salah satu cara untuk memajukan lagi syarikat MEB dan akan mempunyai sistem pengurusan yang lebih baik dan bersistematik. Selain itu, syarikat ini juga akan dapat mempertingkatkan mutu dan kualiti perkhidmatannya.